Info, Anzeigen, Berabeiten, Abschliessen, Exportieren, Tipps
Die Schicht-Dokumentation ist eine Erweiterung des Unternehmerportals über die die Einzelaufzeichnung von Geschäftsvorfällen und Taxameterdaten mit einer Arbeitszeiterfassung und Fahrer-Schichtabrechnung kombiniert werden kann.
Funktion
Voraussetzungen:
- Fahrer und Fahrzeuge müssen im System der Taxizentrale oder in optiTAX Easy angelegt sein
- Die Option Fahrer-Schichtanmeldung muss im System der Taxizentrale aktiviert sein
Eigenschaften:
- Stammdaten (Fahrer und Fahrzeuge) werden automatisch aus dem Dispositionssystem übernommen (Ausnahme optiTAX Easy)
- Fahrerschichten und Arbeitszeiten inkl. Pausemeldungen werden automatisch aus dem Dispositionssystem übernommen
- Taxameterdaten und Geschäftsvorfälle werden automatisch aus dem Fahrzeug übernommen
- Sämtliche Vorgänge können im Portal korrigiert werden
- Es steht eine Vielzahl von Export und Druckfunktionen zur Verfügung
Anzeigen
Sie können zwei Auswahlkriterien kombinieren um die in der Liste angezeigten Schichten anzuzeigen. Betätigen Sie hierzu Aktualisieren
→ Fahrer: Auswahl aus der Liste Ihrer Fahrer oder Wagen: Auswahl aus der Liste Ihrer Fahrzeuge
→ Zeitraum: Tag, Woche, Monat oder Zeitbereich
Bearbeiten
Klicken Sie eine Schicht an um diese zu bearbeiten oder Klicken Sie auf neue Schicht einfügen.
Die Bearbeitungsansicht einer Schicht zeigt 4 Seiten:
- Arbeitszeit
hier kontrollieren Sie Schichtbeginn und -Ende und die gemeldeten Pausen. Bei Bedarf können Sie hier auch Änderungen vornehmen.
Z. B.: Fahrer vergisst sich abzumelden oder eine Pause zu melden. - Fahrdaten
zeigt die Taxameterdaten der Schicht an (d. h.: die Daten zwischen Schichtbeginn und Schichtende) → Klick auf die Zeile zeigt die Positionsdaten der Anfahrt und der Fahrt auf der Karte an - Geschäftsvorfälle
zeigt die einzelnen Geschäftsvorfälle einer Schicht an. Die Berabeitung erfolgt unter Geschäftsvorfälle - Umsatz
Die Schichtabrechnung. Mit einem Klick auf Vorgänge übernehmen können Sie die Geschäftsvorfälle der Schicht übernehmen und erhalten automatisch die komplette Schichtabrechnung.
Abschliessen
Erweiterung: Schicht-Abschluss
Exportieren
In der Ansicht Fahrer können steht Ihnen der Report Arbeitszeit und der Report Zuschläge zur Verfügung. Der Schichtreport ist in beiden Ansichten (Fahrer und Wagen) verfügbar.
Jeder Report kann als PDF-Dokument oder als CSV Datei (z. B.: Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulation oder Import in Buchhaltungssysteme) exportiert werden.
Tipps
- Kontrollieren Sie zuerst zeitnah die Geschäftsvorfälle ihrer Fahrzeuge (täglich oder wöchentlich). Gegebenen Falles nehmen Sie Korrekturen oder Ergänzungen vor.
- Führen Sie einen Abschluss durch, exportiern und sichern Sie das zugehörige Dokument
- Kontrollieren Sie die Schichten: Arbeitszeiten und Pausen
- In der Ansicht Umsatz können Sie dann mit Vorgänge übernehmen Ihre Schichtabrechnung vervollständigen
- Exportieren Sie den Schichtreport