eine kurze Übersicht - Was ist zu tun?
1. Bestellen
2. Voraussetzungen prüfen
3. Registrierung mit E-Mailadresse durchführen
4. Aktivierung der TSE und Meldung beim Finanzamt
5. Bedienung im Fahrzeug
6. Cloud TSE Unternehmerportal -> hier geht es zu den Cloud TSE Schulungsvideos
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1. Bestellung
- Unternehmer die an Zentralen angeschlossen sind, die die TSE für alle Teilnehmer bei uns beschafft haben, benötigen keine separate Bestellung.
- Unternehmer die an Zentralen angeschlossen sind, die den Unternehmer freistellen welche TSE Lösung sie wählen, nutzen bitte unser TSE-Bestellformular.
- Mehrwagen-Unternehmer, die an keine optiTAX Zentrale angeschlossen sind, können nach Absprache und bei Vorhandensein eines geeigneten Einbaubetriebs unser TSE-Bestellformular für Unternehmer ohne Zentrale nutzen.
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2. Voraussetzungen prüfen
- Eine korrekt in das Fahrzeug eingebaute Kommunikationsbox: smartHUBX-2.
- Der Zugriff auf das Cloud TSE Portal funktioniert erst dann, wenn Ihre TSE Bestellung bei uns eingegangen ist und verarbeitet wurde.
- Bitte darauf achten dass im Fahrzeug eine aktuelle Version VS-Box App genutzt wird.
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3. Registrierung
Für den Zugang zum Cloud TSE Unternehmerportal ist eine Registrierung über das optiPOS Unternehmerportal erforderlich. Hilfe dazu in unserer Anleitung: Registrieren und Anmelden am Cloud TSE Unternehmerportal
Im Cloud TSE Unternehmerportal prüfen Sie zuerst unter “eigene Daten” ob die Angaben, besonders die Steuernummer unter “Verrechnung” korrekt sind. Gegebenen Falles können Sie hier Korrekturen vornehmen.
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4. Aktivierung der TSE und Meldung beim Finanzamt
Die Aktivierung der TSE´s wird bis Anfang Dezember 2025 nach Abstimmung und Freigabe durch den Unternehmer über Seibt & Straub erfolgen. Mit dem nächsten Update des TSE Portals wird dieser Vorgang dann automatisch erfolgen: der Unternehmer bekommt dann eine E-Mail mit Link, in der er die Aktivierung bestätigt.
Die Meldung an das Finanzamt erfolgt derzeit mit manuellem Report, den wir zur Verfügung stellen. Ab Dezember 2025 wird dieser Report dann über das Unternehmerportal abrufbar sein, und ab Januar wird dann die Meldung (optional) auch über die automatische Meldeschnittstelle erfolgen können – auch dies aber nur auf Anforderung des Unternehmers via Portal.
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5. Bedienung im Fahrzeug
Cloud TSE – Änderungen in der VS-Box Fahrer App