ab Montag den 22.06.2026 12 Uhr werden wir ein Update unserer VS-Box Fahrer App Version 4.61 veröffentlichen. Zeitgleich werden wir die Konfiguration der möglichen Zahlungsmittel im Cloud-TSE Portal erweitern.

• Nutzer mit Webfleet Geräten laden die neue Version über die Webfleet Updater App herunter
• Nutzer mit eigenem Smartphone laden die neue Version über unsere Website herunter
• Nutzer unserer Samsung XCover Geräte bekommen das Update automatisch in den nächsten Tagen

Hier möchten wir Sie kurz über die wichtigsten Änderungen informieren.

Erweiterte Zahlungsmittel

• Barbeleg -> unverändert
• RF-Zentrale -> Rechnungsfahrt die von der Taxizentrale berechnet und an den Unternehmer ausbezahlt wird
• Kreditkarte-Zentrale -> Kartenzahlung die über die Taxizentrale an den Unternehmer ausbezahlt wird
• eig. Lieferschein -> Rechnungsfahrt die vom Unternehmer selbst abgerechnet wird
• eig. Kartenterminal-> Kartenzahlung die
• Plattform -> Fahrt die über eine andere Plattform (Uber, FreeNow, Bolt etc.) berechnet und ausbezahlt wird

Verbesserter Buchungsdialog
überarbeitet und aufgeräumt. Unwichtige / verwirrende Angaben entfernt (z.B. MwSt je Teilbuchung)
Kartenzahlungen werden automatisch entsprechend der Gerätekonfiguration als “Kreditkarte-Zentrale” oder “eig. Kartenterminal” gebucht

Verbesserter Buchungsdialog: Eigenanteil
wird automatisch berechnet (Min 5€, Max 10€, 10%) eine zweite Buchung für Eigenanteil erscheint automatisch

Verbesserter Buchungsdialog: Trinkgeld
ein neuer Button ∑ (Summenzeichen) berechnet Trinkgeld aus gewünschtem Gesamtbetrag
(Taxameter 16,30 – Kunde sagt “machen Sie 18″ ->  ∑ .. Eingabe 18 -> Trinkgeld = 1,70
Buchung und Steuersatz des Trinkgeldes erfolgt automatisch entsprechend der dem Fahrer zugeordneten Fahrergruppe im TSE Portal
-> Gruppe Fahrer (Standard): keine Umsatzsteuer / Durchläufer
-> Gruppe Unternehmer: Steuersatz der Hauptleistung zählt zum Umsatz

Robusteres Verhalten bei Fehlbedienung des Taxameters
wenn die Tasten 2+3 am Taxameter (Schicht An- / Abmeldung) betätigt werden, dann erkennt das die App und startet bzw. beendet eine Cloud TSE Fahrerschicht

Hinweis zum Cloud-TSE Portal
die neuen Zahlungsmittel werden nach dem Update erkannt und ausgewiesen.
Die vielfach gewünschte und sinnvolle Aufsummierung je Zahlungsmittel wird mit einem Update des TSE Portals in den nächsten Wochen verfügbar sein.

Detaillierte Informationen finden Sie in der Hilfe zur Cloud-TSE und in den neuen Infovideos:

• TSE Infovideo 1 Schicht beginnen + Beleg buchen ab VS-BoxApp4.61
  .. zeigt Schichtbeginn und die neue Trinkgeld Funktion
• TSE Infovideo 2 Fehler vermeiden ab VS-BoxApp4.61
  .. zeigt die robustere Reaktion auf Fehlbedienung
• TSE Infovideo 3 Rechnungsfahrt mit Eigenanteil ab VS-BoxApp4.61
  .. zeigt die neue Bedienung für Eigenanteil / Zuzahlungen
• TSE Infovideo 4 Fixpreisfahrt + Schicht beenden ab VS-BoxApp4.61
  .. zeigt Festpreisfahrt und Schichtende

 

Neue Infovideos zur Bedienung der VS-Box App im Fahrzeug stehen nun zur Verfügung

 

Eine neue Version unserer VSBox-App ist ab 17. März 2026 verfügbar. Es gibt zahlreiche Verbesserungen und Korrekturen sowie eine erweitere Protokollierung.

Näheres dazu und zur Installation der App: vgl. aktuelle Versionshinweise

Das Verfahren zur Aktivierung der TSE hat sich geändert.

Ab sofort (21.01.2026) können Unternehmer die TSE Ihrer Fahrzeuge selbst nach Erhalt einer E-Mail aktiveren. Näheres dazu finden Sie in der Hilfe zur Cloud TSE

Wenn Sie sich noch nicht registriert haben oder Probleme mit der Registrierung haben, dann sind Sie hier richtig.

Wenn Sie nicht wissen wie es nach der Registrierung weitergeht, dann beachten Sie bitte unsere Seite: Hilfe zur Cloud TSE

optiPOS Registrierung

Sie müssen sich einmal neu mit Ihrer E-Mailadresse registrieren um ein optiPOS Konto anzulegen. In Zukunft verwenden Sie dann nur noch die Anmeldung über Ihr optiPOS Konto (das bisherige Anmeldeverfahren wird nicht mehr benötigt).

• optiPOS Unternehmerportal aufrufen
  Wenn Sie automatisch angemeldet wurden jetzt auf ABMELDEN klicken.
• Im neuen roten Kasten: Anmeldung / Registrierung anklicken

• Wenn Sie noch keine optiPOS Konto haben: Unten im grauen Balken Neuer Benutzer? REGISTRIEREN anklicken

 

 

 

 

 

• Das Formular optiPOS Registrierung ausfüllen 
  Der Benutzername ist frei wählbar. Sie können sich in Zukunft mit Ihren Benutzernamen oder Ihrer E-Mailadresse anmelden. Auf die E-Mailadresse sollte Sie zeitnah zugreifen können, da wir eine Bestätigungsmail an diese Adresse versenden.
• Registrieren anklicken

 

 

 

• In Ihrem E-Mail Eingangsordner den Link zur Bestätigung Ihrer E-Mailadresse anklicken

 

 

 

 

• Registrierung abschließen: mit dem bisher gültigen, alten, Benutzernamen im blauen Balken anmelden. 
  Die neue OPTIPOS Anmeldung dadurch mit den vorhandenen Unternehmerportal Zugang verknüpft.

Fertig. Nutzen Sie ab sofort die neue Anmeldung.

Die Funktion Weiter zum Cloud TSE Unternehmerportal leitet Sie weiter,

-

Die ersten Schritte im neue Cloud TSE Portal

In der Navigationsleiste (links) können Sie den Bereich auswählen in dem Sie arbeiten möchten. Einige Bereiche (z. B.: Fahrzeuge)  zeigen dann zunächst ein Suchfeld an. Kicken Sie auf “ANZEIGEN” um Ihre Daten zu sehen.

Verwaltung – eigene Daten

hier sollten Sie zunächst, vor Aktivieren der TSE, prüfen ob die relevanten Angaben korrekt sind.

In der Regel können hier Ihre Daten selbst ändern – Speichern nicht vergessen (1). Einige Taxizentralen übernehmen die Stammdatenverwaltung als Service für die angeschlossenen Unternehmer. In diesen Fällen sind Änderungen nicht möglich – bitte dann die Zentrale informieren:

Unternehmer: Name und Adresse

Verrechnung: Steuernummer. Achtung: hier wird die neue 13stellige Elster-Steuernummer erwartet. Wenn Sie nur Ihre länderspezifische Steuernummer “122/456/789″ kennen nutzen Sie den Steuernummer-Umrechner.

 

 

 

Fahrzeuge: KFZ Kennzeichen, Konzession und Marke/Typ. 

(alle anderen Angaben sind Optional)

 

 

Arbeiten mit dem neuen Portal

• Im ersten Quartal 2026 stehen allen Nutzern 3 Module zum Preis des Basismoduls zur Verfügung. Überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten unserer Lösung und entscheiden Sie dann in aller Ruhe welche Module Sie weiter nutzen möchten.
• Unsere Empfehlung: arbeiten Sie unter Auswertungen mit dem Umsatzcockpit (=Modul 1+2+3). Komplette Übersicht, elektronsicher Schichtzettel mit vielfältigen Bearbeitungsmöglichkeiten.
• Wenn Sie Modul 3 nicht nutzen möchten: Für Ihre Kasse (signierten Belege) nutzen Sie unter Auswertungen die Belegliste (Modul 1+2).  Die unveränderbaren Taxameterdaten finden Sie im Taxameterprotokol.
• Wenn Sie nur mit Modul 1 arbeiten wollen nutzen Sie unter Cloud TSE das DSFinV/TW-Cockpit.

Tipp: entscheiden Sie sich bei Korrekturen und Nacherfassungen für eine Methode. Wir empfehlen das Umsatzcockpit. Ein gemischtes Arbeiten (= einige Änderung im Umsatzcockpit / andere Änderung im DSFinV-TW-Cockpit) ist nicht empfehlenswert!

Hinweis zum Arbeitszeitcockpit: Um das Potential dieses Werkzeuges nutzten zu können müssen Arbeitszeitprofile angelegt und weitere Konfigurationen vorgenommen werden. Weitere Updates unsere VS-Box Fahrer App sind erforderlich. Dieses Thema werden wir nach dem Rollout der TSE’s vorantreiben.

 

 

 

Eine wichtige Information für alle Kunden die über das DTA Verfahren mit den Krankenkassen abrechnen:

Am 31.12.2025 verliert die Technische Anlage (TA) 20 zur Abrechnung von Leistungen nach “§ 302 SGB V Sonstige Leistungserbringer” ihre Gültigkeit. Ab diesem Zeitpunkt können nur noch Abrechnung nach TA-Version 21 akzeptiert und verarbeitet werden.

Bitte installieren Sie unser Programmupdate.

Die aktuelle optikasab Version 1.30.00 steht zum Download bereit.
Diese Version kann jetzt schon eingesetzt werden, wird ab 01.01.2026 zwingend für einen ordnungsgemäßen Betrieb benötigt.

optikasab_V1_30_00 .. Update Anleitung & neue Programmversion

 

Der Einbau der Fahrzeugausrüstungen, die Neu-Registrierungen im Unternehmerportal und die Aktivierungen der TSE’s laufen auf vollen Touren.

Wir sind dadurch stark ausgelastet und nicht immer telefonisch so gut zu erreichen wie wir uns das alle wünschen würden. Deshalb die Bitte: Beachten Sie die Hilfe zur Cloud TSE. Diese  Seite wird ständig aktualisiert und behandelt alle wichtigen Aspekte von der Bestellung über die Inbetriebnahme bis zum Arbeiten mit dem Cloud TSE Portal.

die neue Version unseres Unternehmerportals ist nun online.

Damit ist der Zugriff auf das Cloud TSE Unternehmerportal möglich. Alles Weitere dazu in der Hilfe zur Cloud TSE

• Eine neue Version der VS-Box-App ist verfügbar
• Der FMS Drucker DPT200 kann nun als Nachfolger des Porti PC40 eingesetzt werden
• Das Taxameter SPT03R ist nun im optiTAX Umfeld verfügbar

August 2025

Wir haben eine Übersicht über die aktuelle Entwicklung und Antworten auf häufig  gestellte Fragen in einem Dokument zusammengefasst: S&S Cloud TSE und optiTAX

Der Zugang zum neuen Cloud TSE-Unternehmerportal wird in den nächsten Wochen freigeschaltet und über das bekannte optiPOS Unternehmerportal erfolgen.