Aktuelles

Infos zu aktuellen Neuentwicklungen unserer Produkte für Taxi- und Mietwagen-Zentralen und Unternehmer

Cloud TSE Unternehmerportal: Die ersten Schritte

Wenn Sie sich noch nicht registriert haben oder Probleme mit der Registrierung haben, dann sind Sie hier richtig.

Wenn Sie nicht wissen wie es nach der Registrierung weitergeht, hier entlang: erste Schritte im Cloud TSE Portal

optiPOS Registrierung

Sie müssen sich einmal neu mit Ihrer E-Mailadresse registrieren um ein optiPOS Konto anzulegen. In Zukunft verwenden Sie dann nur noch die Anmeldung über Ihr optiPOS Konto (das bisherige Anmeldeverfahren wird nicht mehr benötigt).

  • optiPOS Unternehmerportal aufrufenPortal-nicht angemeldet
    Wenn Sie automatisch angemeldet wurden jetzt auf ABMELDEN klicken.
  • Im neuen roten Kasten: Anmeldung / Registrierung anklicken

Portal-Anmeldung

  • Wenn Sie noch keine optiPOS Konto haben: Unten im grauen Balken Neuer Benutzer? REGISTRIEREN anklicken

 

 

 

 

 

        • Das Formular optiPOS Registrierung ausfüllen Portal-Registrierung
          Der Benutzername ist frei wählbar. Sie können sich in Zukunft mit Ihren Benutzernamen oder Ihrer E-Mailadresse anmelden. Auf die E-Mailadresse sollte Sie zeitnah zugreifen können, da wir eine Bestätigungsmail an diese Adresse versenden.
        • Registrieren anklicken

 

 

 

        • In Ihrem E-Mail Eingangsordner den Link zur Bestätigung Ihrer E-Mailadresse anklickenE-Mail verifizieren

 

 

 

 

      • Registrierung abschließen: mit dem bisher gültigen, alten, Benutzernamen im blauen Balken anmelden. Portal-Konto Verküpfen
        Die neue OPTIPOS Anmeldung dadurch mit den vorhandenen Unternehmerportal Zugang verknüpft.

Fertig. Nutzen Sie ab sofort die neue Anmeldung.

Die Funktion Weiter zum Cloud TSE Unternehmerportal leitet Sie weiter,

Portal-nicht angemeldetPortal-Verknüpft

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Die ersten Schritte im neue Cloud TSE Portal

In der Navigationsleiste (links) können Sie den Bereich auswählen in dem Sie arbeiten möchten. Einige Bereiche (z. B.: Fahrzeuge)  zeigen dann zunächst ein Suchfeld an. Kicken Sie auf “ANZEIGEN” um Ihre Daten zu sehen.

Verwaltung – eigene Daten

hier sollten Sie zunächst, vor Aktivieren der TSE, prüfen ob die relevanten Angaben korrekt sind.

In der Regel können hier Ihre Daten selbst ändern – Speichern nicht vergessen (1). Einige Taxizentralen übernehmen die Stammdatenverwaltung als Service für die angeschlossenen Unternehmer. In diesen Fällen sind Änderungen nicht möglich – bitte dann die Zentrale informieren:

TSE-Portal eigene DatenUnternehmer: Name und Adresse

Verrechnung: Steuernummer. Achtung: hier wird die neue 13stellige Elster-Steuernummer erwartet. Wenn Sie nur Ihre länderspezifische Steuernummer “122/456/789″ kennen nutzen Sie den Steuernummer-Umrechner.

 

 

 

TSE-Portal Fahrzeuge 2Fahrzeuge: KFZ Kennzeichen, Konzession und Marke/Typ. 

(alle anderen Angaben sind Optional)

 

 

Arbeiten mit dem neuen Portal

  • Im ersten Quartal 2026 stehen allen Nutzern 3 Module zum Preis des Basismoduls zur Verfügung. Überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten unserer Lösung und entscheiden Sie dann in aller Ruhe welche Module Sie weiter nutzen möchten.TSE Module
  • Unsere Empfehlung: arbeiten Sie unter Auswertungen mit dem Umsatzcockpit (=Modul 1+2+3). Komplette Übersicht, elektronsicher Schichtzettel mit vielfältigen Bearbeitungsmöglichkeiten.
  • Wenn Sie Modul 3 nicht nutzen möchten: Für Ihre Kasse (signierten Belege) nutzen Sie unter Auswertungen die Belegliste (Modul 1+2).  Die unveränderbaren Taxameterdaten finden Sie im Taxameterprotokol.
  • Wenn Sie nur mit Modul 1 arbeiten wollen nutzen Sie unter Cloud TSE das DSFinV/TW-Cockpit.

Tipp: entscheiden Sie sich bei Korrekturen und Nacherfassungen für eine Methode. Wir empfehlen das Umsatzcockpit. Ein gemischtes Arbeiten (= einige Änderung im Umsatzcockpit / andere Änderung im DSFinV-TW-Cockpit) ist nicht empfehlenswert!

Hinweis zum Arbeitszeitcockpit: Um das Potential dieses Werkzeuges nutzten zu können müssen Arbeitszeitprofile angelegt und weitere Konfigurationen vorgenommen werden. Weitere Updates unsere VS-Box Fahrer App sind erforderlich. Dieses Thema werden wir nach dem Rollout der TSE’s vorantreiben.

Hinweis zum Cloud TSE Unternehmerportal: Es wird in Kürze weitere Updates geben um die Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit weiter zu verbessern.

Hier finden Sie unsere Cloud TSE Schulungsvideos

 

 

optikasab Update Version 1.30.00

Eine wichtige Information für alle Kunden die über das DTA Verfahren mit den Krankenkassen abrechnen:

Am 31.12.2025 verliert die Technische Anlage (TA) 20 zur Abrechnung von Leistungen nach “§ 302 SGB V Sonstige Leistungserbringer” ihre Gültigkeit. Ab diesem Zeitpunkt können nur noch Abrechnung nach TA-Version 21 akzeptiert und verarbeitet werden.

Bitte installieren Sie unser Programmupdate.

Die aktuelle optikasab Version 1.30.00 steht zum Download bereit.
Diese Version kann jetzt schon eingesetzt werden, wird ab 01.01.2026 zwingend für einen ordnungsgemäßen Betrieb benötigt.

optikasab_V1_30_00 .. Update Anleitung & neue Programmversion

 

Cloud TSE im Dezember 2025

Der Einbau der Fahrzeugausrüstungen, die Neu-Registrierungen im Unternehmerportal und die Aktivierungen der TSE’s laufen auf vollen Touren.

Wir sind dadurch stark ausgelastet und nicht immer telefonisch so gut zu erreichen wie wir uns das alle wünschen würden. Deshalb die Bitte: Beachten Sie die Hilfe zur Cloud TSE. Diese  Seite wird ständig aktualisiert und behandelt alle wichtigen Aspekte von der Bestellung über die Inbetriebnahme bis zum Arbeiten mit dem Cloud TSE Portal.

Aktuelles zur Cloud TSE – August 2025

August 2025

Wir haben eine Übersicht über die aktuelle Entwicklung und Antworten auf häufig  gestellte Fragen in einem Dokument zusammengefasst: S&S Cloud TSE und optiTAX

Der Zugang zum neuen Cloud TSE-Unternehmerportal wird in den nächsten Wochen freigeschaltet und über das bekannte optiPOS Unternehmerportal erfolgen.

optiTAX Fahrzeugausstattung 2025

Übersicht Fahrzeugausstattung 2025 (PDF)

Neu: smartHUBX-2

Der smartHUBX-2 (SHX2) ermöglicht den Betrieb unserer Cloud TSE Lösung in Kooperation mit unseren Partnern fms/Austrosoft und GefoS. Unsere bewährte T-Box wird dabei durch den SHX2 ersetzt. Eine TSE Lösung und aktuelle Schnittstellen zu den gängigen Taxametern sind nur mit dem SHX2 realisierbar. Weitere Informationen zur TSE Pflicht für Taxis in Deutschland und unserer Lösung finden Sie hier.

shx2

 

 

 

Die Eigenschaften

  • kompakte Fahrzeug – Schnittstelleneinheit​
  • kostengünstig, zuverlässig ​
  • geringe Stromaufnahme​
  • -20 bis + 75°C Temperaturbereich​
  • übersichtliche LED – Statusanzeige​
  • Mehrachsen – Lagesensor​
  • schnelle LTE/4G Kommunikation​
  • AES256 Verschlüsselung der TSE Daten​
  • GPS – Fallback Funktion​

Neu: Samsung Galaxy XCover 7 EE

Die neue günstige Alternative: ein Smartphone inkl. SIM Karte und sicherem Gerätmanagement. Das Samsung  XCover 7 löst ab März 2025 das XCover 5 ab. Unsere Smartphone Lösung bietet viele der Eigenschaften unserer “großen” Tablett Lösung zu einem günstigeren Preis bei kleinern Einbaumaßen.

Samsung XCover

Webfleet PRO 8475

Das 7” Android Tablet ist der Nachfolger der bewährten Garmin und Tom Tom Bridge Geräte.Mit verbesserten technischen Eigenschaften wie
z. B.: LTE (4G) Modem. Robust und langlebig!pro8475-Kartewebfleet Pro 8475 Inkl. SIM Karte: Das Rundum-sorglos Paket!

 

 

 

Mehr Informationen: Fahrzeugausstattung optiTAX

neue Version Fahrer App (VS-Box App)

Im August 2024 haben wir die neue Version unserer Fahrer-App (VS-Box App) veröffentlicht.

Neben diversen internen Verbesserungen betrifft die wichtigste Änderung die Einbindung der Bezahlung über die neuen Versionen der cab4me und der Taxi-Deutschland App (App-Payment) die in Kürze veröffentlicht werden.

Bitte an die Zentralen: Informieren Sie Ihre Funkteilnehmer. In Zukunft funktioniert das App Payment nur noch mit der aktuellen VS-Box App-Version!

Bitte an Fahrer/Unternehmer:  Prüfen Sie die installierte App-Version (Menü -> Über… App-Version..) und installieren Sie das Update falls erforderlich. Aktuelle App-Version 3.1.6

  • Kunden die unsere Webfleet Geräte nutzen können die neue Version über die gewohnte Updatefunktion installieren.
  • Kunden die unsere Samsung XCover Geräte mit KNOX Management nutzen erhalten die neue Version automatisch.
  • Kunden die Ihr eigenes Smartphone nutzen können die aktuelle Version über unseren Download-Link installieren.