Die vorübergehend Änderungen der Umsatzsteuer von 19% auf 16% und von 7% auf 5% für den reduzierten Satz wird im optiPOS Untermnehmerportal automatisch berücksichtigt.

Ihre mit optiTAX erstellten Quittungen und die im Unternehmerportal PLUS verarbeiteten Geschäftsvorfälle werden automatisch mit dem zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen Umsatzsteuersatz ausgewiesen.

Kunden die unsere Abrechnungssoftware verwenden sind durch eine kleine Änderung der Systemkonfiguration in der Lage die Umstellung richtig zu verarbeiten. Die Änderung wurde größtenteils bereits vorgenommen.
Wenn Sie sich unsicher sind, ob Ihr System vorbereitet ist: Bitte melden.

Unternehmerportal PLUS: Abschluss der Schicht-Dokumentation

Über das neue Bearbeitungssymbol Schichten abschließen  können Sie dafür sorgen, dass die in der Schichtdokumentation erfassten Daten (Arbeitszeiten und Umsatz) eine Monats nicht mehr geändert werden können.
Ein Schichtabschluss umfasst immer einen Monat und kann NICHT rückgängig gemacht werden, die enthaltenen Schichten können nicht mehr geändert werden und es können keine neuen Schichten im abgeschlossenen Monat hinzugefügt werden.
Es können nur Monate abgschlossen werden die mehr als 31 Tage in der Vergangenheit liegen (Beispiel: am 2. Juni  kann der April, aber noch nicht der Mai abgeschlossen werden).
Regelmäßig durchgeführte Schichtabschlüsse stellen eine wichtigen Nachweis Ihrer Dokumentation dar.

Verfügbar ab Version 1.5.0.81

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am 31.05.20 gegen 03:45 trat, verursacht durch einen Stromausfall, eine Störung unseres optiTAX Easy Dienstes ein.

Die Störung ist seit 02.06.20 ca. 10:30 Uhr behoben.

• Während der Störung war die Übermittlung von Schichtdaten (Fahrer An- und -Abmeldungen, Pausenmeldungen) teilweise nicht möglich.
  Bitte kontrollieren Sie Ihre Aufzeichnungen. Fehlenden Daten können manuell im Portal nachgetragen werden.
• Die Übermittlung und Speicherung von Taxameterdaten (Fahrdatensätze) ist NICHT von der Störung betroffen

Wir bitten um Entschuldigung für evtl. entstandene Unannehmlichkeiten.

Die Sonderregelung zu befristeten Stillegungen von Teilnehmern wird um einen weiteren Monat verlängert.
Wir berechnen für die uns bisher gemeldeten Fahrzeuge auch im Juni keine Gebühren.

Wenn ein Fahrzeug stillgelegt bleibt, dann müssen Sie also nichts unternehmen.

Wenn ein Fahrzeug im Juni wieder genutzt werden soll, teilen Sie uns das bitte per E-Mail oder Fax mit.

Bitte beachten Sie: Stilllegung und Wiederinbetriebnahme müssen uns von der Vermittlungszentrale gemeldet werden, nicht von einzelnen Teilnehmern.

Aus aktuellem Anlass veröffentlichen wir eine neue cab4me Version. Die Neuigkeiten:

1. Bestelloption: “mit Trennschutz”
   Damit können Kunden ein Taxi mit einem möglichst virensicheren Infektionsschutz (Trennwand zwischen Fahrer und Fahrgast) bestellen.
   Zentralen die diese Option anbieten können: Bitte per E-Mail melden!
2. Verifizierung durch Sprachanruf
   In Fällen in denen die Verifizierung der angegebenen Telefonnummer via SMS nicht funktioniert steht nun eine alternative Methode zur Verfügung

aus aktuellem Anlass

Liebe Kunden,

wir bitten Sie eindringlich genau zu prüfen, welche Teilnehmer stillgelegt werden sollen bevor Sie uns den Antrag schicken!

Wir führen die Stilllegungen der uns gemeldeten Teilnehmer zeitnah durch und melden die betreffenden SIM-Karten unseren Telefonprovidern Telekom bzw. Vodafone. Wenn Sie Stilllegungen kurzfristig wieder zurücknehmen (Verwechslung, Fehler, nicht abgesprochen, anders überlegt..), dann entsteht ein enormer Aufwand, nicht nur bei uns sondern auch bei unseren Partnern Telekom und Vodafone, die uns hier bisher sehr entgegenkommen.

In Zukunft können und werden wir nur noch unterschriebene Anträge bearbeiten und kurzfristige Rücknahmen von Stilllegungen nicht mehr zeitnah bearbeiten bzw. die Kosten dafür berechnen.

Und beachten Sie: Bei unserer Sonderregelung handelt es sich um eine vorrübergehende Maßnahme für die Dauer der Corona Krise – NICHT um die Kündigungen endgültig ausgeschiedener Teilnehmer.

An alle Taxi- und Mietwagen-Zentralen die optiTAX nutzen,

in der aktuellen Situation werden wir das uns mögliche tun, um Ihnen zu helfen die Krise zu bewältigen und die Handlungsfähigkeit der Taxi- und Mietwagen-Zentralen zu erhalten.

Konkret ermöglichen wir ab sofort, schnell und unbürokratisch, die vorübergehende Stilllegung von Funkteilnehmern. Für Fahrzeuge die nicht im Einsatz sind und uns bis zum 10. April gemeldet werden, berechnen wir keine Gebühren für den April. Die Stilllegung kann ggf. verlängert werden.

Informationen zur Sonderregelung Corona-Krise

Antragsformular zur befristete Stilllegung Corona-Krise

Wichtig!
opti_kasab Umstellung bis 31.03.2020 durchführen!

Die elektronische Datenübermittlung bzgl. der Krankenkassen Abrechnungen funktioniert ab dem 01.04.2020 nur noch mit der aktuellen opti_kasab Version 13.
Deshalb bitten wir alle Zentralen die eingestellte Version zu überprüfen.

Anleitung zur Prüfung/Umstellung der opti_kasab Version 12 auf 13
obti_kasab Version von 12 auf 13 umstellen

Die neue cab4me Version ist nun verfügbar. Parallel dazu führen wir aktuell Softwareupdates in den Zentralen durch

• Die Kunden werden nun besser über den Ablauf ihrer Bestellung informiert

• Mehrfachbestellungen werden effizient vermieden

• Text und Grafik von Rückmeldungen und das Tracking wurden überarbeitet

• Sprachausgabe

• Einstellungen: Sprachausgabe ausschalten und Taxi-Halteplätze ausblenden

• weitere kleine und größere Verbesserungen

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Dez. 2019: Diverse Verbesserungen u. a. Fahrerliste

Hier finden Sie eine Übersicht der Verbesserungen: Neue Version vom 19.12.2019
Bitte beachten Sie auch unsere Online Hilfe

Juli 2019: PDF- Reports, Fehlerbeseitigung

Juni 2018: CSV-Export und Reports, viele Detailverbesserungen

März 2018: CSV-Export und Reports, viele Detailverbesserungen

Dezember 2017: verbesserte Antwortzeiten

16.05.2017: In den nächsten Tagen werden wir eine neue Version veröffentlichen

Historie und ältere Versionen…

Update November 2016: Taxameter-Fahrdaten auch ohne Schichtverwaltung, Trinkgeld, erweiterter Schichtreport

Über das neue Menü Fahrdatensätze kann das Portal nun auch genutzt werden, um Taxameter-Fahrdatensätze in digitaler Form zu speichern und vorwiesen zu können, ohne dass die komplette Schichtverwaltung mit Arbeitszeiterfassung genutzt wird.

Eine flexible Auswahl des Zeitbereiches und Export / Druck-Funktionen folgen in Kürze.

Der Schichtreport wurde überarbeitet und erweitert:
Über das neue Datenfeld: Trinkgeld können zu versteuerende Trinkgelder (.. die der Unternehmer erhalten hat..) eingegeben werden.
Der Report (PDF und CSV Version) wurde entsprechend erweitert. Weiterhin liefert die neue Spalte “Differenz zu Vorschicht” den Bezug zu der zuvor erfassten Schicht. (Um Forderungen nach der Nachverfolgbarkeit zu erfüllen).

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